RFP چیست؟

در‌این نوشته‌ی علمی کارایی داریم در زمینه‌ی RFP در طراحی وب سایت توضیح بدهیم و به شما یادگرفتن دهیم چه طور RFP بنویسیم. درخواست طرح پیشنهادی طراحی سایت آموزشی  یا این که RFP یک گواهی میباشد که نیازهای پروژه را تعریف می نماید و از راه‌حل های پیشنهادی از فروشندگان دارای شرایط می‌پرسد.

سازمانها معمولا هنگامی از RFP ها به کارگیری می نمایند که به امداد فرنگی نیاز دارا هستند تا یک پروژه خاص را کامل شدن نمایند. مدرک توضیحات الزاما جزئیات پروژه مثل جدول هنگامی، دارایی و ویژگی ها را معین می نماید و نقش پیمانکاران متفاوت را انتخاب می نماید.

یک RFP فیس کمپانی شما به همیاران بالقوه میباشد، براین اساس اصلی میباشد که آن‌ها‌را خوب بخوانید. آنهایی که سبب به پیشنهادات خوب میشوند، پیشنهادات خوب باعث به ارتباط ها کاری بهتر می‌شوند که سبب به بهبود پروژه ها و نتیجه ها بهتر میگردد. پس در‌صورتی‌که می‌خواهید یک RFP خوب بنویسید چه بایستی بکنید؟ چه جزئیاتی می بایست فروشندگان در خصوص پروژه بدانند تا به صورت ظریف توصیه دهند؟ چه سؤالاتی بایستی از آن ها بپرسید تا بتوانید آمادگی و بضاعت آنها‌را چک نمائید؟ برای تایپ کردن یک RFP نیاز به تبدیل شدن به یک کارشناس در طراحی وب سایت وجود ندارد در شرایطی که RFP بتواند هدف ها صریح را گزینش نماید، جزئیات مطلوب را ارائه دهد و داده ها اثر گذار را از فروشندگان درخواست نماید.

موادتشکیل دهنده RFP
ارسال کردن یک RFP یک طریق عملی استاندارد میباشد: مشتریان بالقوه یک حوزه ی حدسی از کاری را که قرار میباشد انجام بشود معین می نمایند، مقیاس وقتی و دارایی جان دار را محاسبه می نمایند، آنگاه به فروشندگان می رسند و از آن‌ها میخواهند که یک چاره (و راه‌حل خودشان) را تحت عنوان مطلوب ترین سفارش ارائه دهند .

برای یادگرفتن RFP و امداد به شما در تایپ کردن RFP ، یک لیست اثر گذار از نکات کلیدی را وارد کردیم. فرایند تحت بی آلایش می‌باشند و بایستی از روش تفکر کردن لذت ببرید؛ بعد از کلیه، فرآورده آخرین این میباشد که شما میتوانید برای تعریف کلیه رویه هایی که کسی میتواند یاری دهد تا معاش خویش را با یک وبسایت بسیار دیدنی آسوده خیس فرمایید را اخذ نمائید. به علاوه، ایجاد چیزهای تازه به صورت کلی بسیار مشغول کننده میباشد! ما میخواهیم شما یک فروشنده وسیع را تعیین کرده و تجربه ای فوق العاده برای ساخت و ساز یک وبسایت داشته باشید، حتی در حالتی که این فروشنده ما نباشیم.

rfp چه است

طرح کلی
مرور کلی پروژه
مورد سازمان شما
هدف ها حضار و هدف ها پروژه
نقشه وبسایت
محدوده فعالیت و تحویل
محدوده وقتی
ملزومات فنی
نقطه مهم تماس
میزان دارایی
پشتیبانی در هم اکنون اجرا
میزبانی اینترنت
تجزیه و بررسی اپلیکیشن
نمونه ها
واحد سنجش گزینش
فرمت و محدوده هنگامی توصیه

مرور کلی پروژه
در‌این نصیب بایستی سازمان خویش را معرفی و غرض RFP را شرح دهید. بطور نمونه چنانچه این یک پباده سازی دوباره تارنما میباشد، چه چیزی درباره ی پباده سازی فعلی برای هدف ها شما عمل نمی نماید؟ این سطح بالا میباشد، بدین ترتیب بایستی لغت ها کوتاه باشد جزئیات عمل آمده میباشد و یک منظره خوب میباشد.

مورد سازمان شما
سازمان خویش را شرح دهید، چه کاری در سازمان شما انجام میشود وشما چه کاری انجام می دهید. سایت جانور خویش (که شاید به همین ادله شما به یک وبسایت نو نیاز دارید)معرفی کرده و تیتر نمایید چرا نمیتوانید آن را بسازید. علاوه بر این، یه خرده در رابطه مقادیر خویش بگویید. چه چیزی شمارا اختصاصی می نماید؟ چرا فعالیت شما اساسی میباشد؟

هدف ها حضار و هدف ها پروژه
توضیح دهید که چه کاری را انجام می دهید یا این که چه فیض ای را در لحاظ دارید. سه چیز خیلی اساسی میباشد که در‌حالتی که به خیر صورت پذیرد، پباده سازی دوباره در دیده شما به برد خواهد رسید. آیا شما از معیارهای پاره ای که امداد می نمایند، از قبیل ارتقا فروش یا این که بیشتر شدن مجله ها یا این که مشترکین خبره یا این که دارای شرایط می‌دانید؟ آیا فکر‌می‌کنید‌ بدین که چه چیزی بازدیدکنندگان تارنما می‌خواهند ببینند؟ آن را انجام دهید، خیر صرفا آنچه شما میخواهید آن‌ها ببینند.

نقشه وبسایت
یک کدام از عارضه ها اساسی این میباشد که عموم برای پباده سازی دوباره به NMC می رسند، بالاتر از یک زیبایی شناسی بصری میباشد، این میباشد که محتوا به تدریج سازماندهی گردیده یا این که کشف کردن آن دشوار میباشد. پباده سازی اطلاعاتی میباشد که به نوبه خویش نشان میدهد که شما از روش قسمت های وب سایت مهم و طرح خویش چه اندیشه نموده اید. در صورتی شما اینک ایده نیکی در رابطه این که چه طور میخواهید آن را مجدد سازماندهی فرمائید دارید ، این نصیب را دربرگیرنده می‌شود. (در حالتی که خیر، این نیز خوب میباشد! انتظار داشته باشید که یکی‌از او‌لین مواقعی باشد که در حین مرحله کشف با فروشنده خویش انجام می دهید.) نقشه وبسایت به شما یاری خواهد کرد که کدام محتوای جدیدی را که ما یحتاج دارید برای تایپ کردن گزینش نمایید و چه چیزی از وب سایت مو جود بایستی منتقل گردد. اکثری از آن ممکن میباشد منسوخ گردیده یا این که ناسازگار باشند، بدین ترتیب می بایست یک ورژن تازه ساخت‌و‌ساز فرمائید (مخصوصا در صورتیکه فعالیت شما معرفی یک جنس، سرویس ها یا این که اختراع نو میباشد) . پس می بایست آن را به وب سایت نو وارد فرمائید تا به سیستم رئیس محتوا وارد گردد اطمینان نتیجه ها فرمایید که فروشنده دانسته آیا این چیزی میباشد که گروه شما قصد انجام آن را دارااست یا این که فروشنده توقع دارد که آن را رئیس نماید.

محدوده فعالیت و تحویل
در اینجا میخواهید داده ها بیشتری در رابطه پروژه ارائه دهید. تا آنجا که می‌توانید، مجموع خدماتی را که میدانید تعریف نمائید. مثلا، با یک پروژه redesign اینترنت، شما ممکن میباشد پرداخت برای:

رئیس پروژه
استراتژی محتوا
نسخه برداری رایتینگ
تصویر
پباده سازی داده ها
پباده سازی بصری
سئو موتور کاوش و بهینه سازی وب سایت
نرم‌افزار نویسی front (HTML / CSS، کارتن)
نرم‌افزار نویسی back ( CMS, 3rd party APIs, custom software/features)
اپلیکیشن سفارشی یا این که گسترش نرم افزار
سئو دستگاه گوشی
آزمایش و تضمین کیفیت
قرار دادن کاوش / پرداخت
فراگیری اپلیکیشن
برای یک فعالیت مانند پباده سازی داده ها، ممکن میباشد نتیجه ها ارائه گردیده یک نقشه وب سایت و wireframe باشد. برای پباده سازی ویژوال، ممکن میباشد فایلهای منبع در فرمت فتوشاپ یا این که اسکچ باشد. چیزی مشابه مدیر پروژه حقیقتا تمجید نیکی برای این نصیب است.

Time line
شما ممکن میباشد بدانید چقدر ارتفاع می‌کشد تا کاری انجام دهید، البته به یک جدول وقتی نیاز دارید که می بایست آن را مطابق آن انجام دهید. آیا دوران ی هنگامی که شما نیاز دارید، مانند بازه زمانی برای فعال‌ساز‌ی یک جنس نو یا این که کمپین تبلیغاتی وجود دارااست؟ شاید شما یک نمایشگاه گسترده تجاری داشته باشید و بعد از آن به طراحی وب سایت نیاز داشته باشید؟ اطمینان نتیجه ها فرمایید که هر تاریخ شرکتی بالاتر از پروسه گزینش فروشنده را بیان فرمائید.

ملزومات فنی
این یک مورد بسیار بزرگ میباشد، ولی مقصود شما تعریف محدودیت ها یا این که الزاماتیست که می‌دانید پیش رو میباشد. یک تارنما، اساسا، یک متاع اپلیکیشن فنی میباشد، براین اساس این جزئیاتی میباشد که بیشترین تأثیر را بر نرم‌افزار و نرم افزار های کاربردی میگذارد. بعضا از مثال های مایحتاج فنی عبارتند از:

تجارت الکترونیک: آیا شما انتظار دارید که تولیدات یا این که کارتهای اعتباری را به فروش برسانید؟
اپلیکیشن مدیر محتوا: آیا شما نیاز به چیزی خاص، مانند دروپال و یا این که وردپرس؟
گویش اپ نویسی پشتی: برای توسعه و گسترش قابل انعطاف افزارهای اینترنت سفارشی، سیستم شما فقط با یک لهجه خاص مانند PHP، Ruby یا این که Python سازگار میباشد؟ آیا شما یک زیرساخت جان دار دارید که فروشنده می بایست به آن مسلط باشد؟
پشتیبانی مرورگر ارثیه: یک سری بازدیدکننده هنوز در مرورگرهای سابق مانند Inteet Explorer 8 (مارس 2009 منتشر شده‌است)وجود دارا‌هستند؟ آیا آن ها نیاز به حمایت دارا هستند؟
یکپارچگی اینترنت: آیا سازمان شما به سرویس ها فرد ثالث برای چیزهایی مانند مجله های الکترونیکی، اتوماسیون بازاریابی، مدیر CRM / مدیر تماس، در دست گرفتن موجودی، اینترانت، حسابداری یا این که رئیس موجودی بستگی داراست؟
اکانت کاربری: آیا شما نیاز به رئیس عضویت در وبسایت خویش دارید؟ این دستور میتواند به اشخاص اذن دهد تا به محتوای خاص یا این که نهفته در وب سایت شما دسترسی پیدا نمایند.
قابلیت و امکان دسترسی: آیا شما نیاز به دسترسی به تارنما برای یوزرها نابینا یا این که محدود را دارید؟ برای سایت هایی که مخاطبان آن را پیر خیس می نمایند، متن های بزرگتر و بخش ها کلیک بر روی آن، پباده سازی را آگاه خواهند کرد. وب سایت های دولتی و همگانی اکثر اوقات نیاز بدین قسمت دارا‌هستند.
پباده سازی پاسخگو همدم: آیا شما نیاز به یک ورژن seo گردیده موبایل از تارنما دارید؟ اکثر موبایل های هوشمند ایراد اکران وبسایت بدون نقص را ندارند و برای اکثری از یوزرها کافی میباشد.

نقطه مهم تماس
معمولا، اکثری از نویسندگان RFP عده ای می باشند که‌این پروژه را هدایت می نمایند. درصورتی که خیر، یا این که در صورتیکه دیگر اعضای مجموعه مشغول باشند، معین نمایید که آن‌ها چه عده ای میباشند. آیا شما یا این که آنان در پروژه اینترنت مشابهی عمل نموده اید؟ همینطور، آیا برای ثبت تصمیمات پایانی کمیته ای وجود داراست که طرح ها ارائه خواهد شد؟

میزان دارایی: میزان دارایی ("قطعات") و سرویس ها ("فعالیت")
آری، شما حقیقتا می بایست دارایی خویش را تضمین نمائید، حتی در شرایطی که شایسته ترین حدس را بزنید. سایت ها مانند ماشین ها می‌باشند: شما میتوانید از هر 5،000 تا 500،000 دلار از آن به کارگیری فرمایید. در همین درحال حاضر، ارگان های ماهر عمل ماهر انجام می‌دهند و سفارش به شما این تفاوت را نشان می‌دهد.

پشتیبانی در حالا اجرا / Retainer
زمانی پروژه اینترنت انجام و فعال‌سازی میشود، چه اتفاقی می افتد؟ این بسیار معمول میباشد که به فروشنده در یک توافقنامه برای حمایت، فراگیری، بسط مداوم، و ... تضمین داده گردد. در واقع، فعال‌سازی یک وبسایت فقط ابتدا یک پروسه میباشد: بالاتر از اصلاح اشکالات و یا این که افزودن خصوصیت های جنبش رو به جلو، شما بایستی همینطور در حیث بگیرید که چه گونه میتوانید ترافیک را به تارنما نو هدایت فرمائید

تجزیه و آنالیز
چه طور می‌خواهید ورود بازدید کنندگان و برد محتوای خویش را ردیابی نمائید؟ محاسبه گوگل تعیین دوستداشتنی میباشد چون مجانی میباشد و به خیر و خوبی عمل می نماید البته مورد های دیگری نیز وجود داراست که قابلیت و امکان های مازاد مانند Crazy Egg را ارائه می‌دهند.

میزبانی اینترنت
آیا شما اینک صاحب خانه اینترنت میباشید؟ چنانچه خیر، برای آپشن ها بپرسید. فروشنده با بها های متفاوت نرخ‌گذاري می نماید. مثلا، با به کار گیری از پروژه های وردپرس ما از WP Engine استعمال می‌کنیم که به صورت خاص برای کوشش وردپرس تهیه شده‌است.

وبسایت های مثال
تشخیص این که کدام سایت ها را و چرا دوست دارید یا این که تحسین میکنید سهل وآسان میباشد! این قادر است تجربه کلی یا این که عنصرها خاص و گسسته مثل یک فرم تماس یا این که یک تصویر باشد. مشتمل بر مثال هایی از سایت های "برتر" در صنعت خویش گردید. وب سایت های عالی مثال از دیگر صنعت های غیر دارای ربط نیز اثرگذار می‌باشند.

ترازو گزینش
شما قصد دارید پیشنهادهای مختلفی اخذ نمایید و هر کمپانی دارنده نقاط قوت، اعتبار و بضاعت و توان های متفاوت باشد. برخی ها با هزینه نادر رقابت می نمایند؛ سایر افراد در شایسته ترین کیفیت درحال رقابت می باشند...

فرمت و مدت بندی سفارش
آیا سفارش می بایست در فرمت خاص مانند MS Word یا این که PDF ارائه گردد؟ آیا شما نیاز به ورژن های نسخه برداری مجاز و امضا گردیده دارید؟

گشوده هم، بهتر میباشد که RFP باشد، بهتر میباشد که فروشندگان جواب پیشنهادات شما‌را ارسال نمایند. در حال حاضر مهیا می‌باشید که استارت نمایید. آیا شما اینک یک RFP دارید؟ در هر شکل، شایسته ترین بخت با پروژه شماست. در‌این نوشته‌علمی به شما در زمینه ی RFP توضیح دادیم و به شما فراگیری دادیم چه گونه RFP بنویسیم.گفتیم که درخواست طرح پیشنهادی یا این که RFP یک مدرک میباشد که نیازهای پروژه را تعریف می نماید و از راه‌حل های پیشنهادی از فروشندگان دارای شرایط می‌پرسد .امید‌است‌ این مقاله برای شما اثرگذار واقع گردیده باشد.

یک نکته قابل توجه در مورد تایپ کردن RFP :
در هنگام تایپ کردن RFP فقط تلاش نمایید نیازها و ساختارها را شرح دهید، تا حد قابلیت و امکان از داخل شدن به مسائل فنی و طرز‌های پیاده‌سازی دوری کنید. پیمانکاران زبده می توانند طریق‌های فنی باصرفه که کوشش و هزینه‌هایی شمارا به موقعیت ایده‌آل برسانند در پروپوزال به شما ارائه دهند. تغییرات فنی در شکل لزوم بهتر میباشد بعداز ارائه‌ی پروپوزال انجام شود. ولی در‌حالتی که به عارضه ها گوناگون مانند سازش با بقیه سیستم‌های مو جود یا این که مورد ها شبیه ناچار می باشید تا از فناوری خاصی به کار گیری نمایید، آن را با جزئیات شرح دهید.

امید داریم با ارائه این مقاله توانسته باشیم شما‌را با زیرا و چراهای ساخت‌و‌ساز RFP آشنا ساخته باشم. کوشش ما در بلاگ رایا پارس ارائه اطلاعاتی اثرگذار و کاربردی در حوزه هایی مثلا طراحی وب، پباده سازی نرم‌افزار و بهینه سازی وبسایت میباشد. با ما یاور باشید.